Chuyển tới nội dung

Carmen Accounting Software helps Hoteliers manage a more profitable business.

Trước khi đại dịch COVID-19 gây ra sự suy thoái mạnh mẽ vào năm 2020, ngành khách sạn, cùng với du lịch, đã tăng lên trong những năm gần đây trên khắp châu Á và ngành khách sạn đang trải qua sự gia tăng đầu tư.

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng, ngày càng có nhiều khách sạn được xây dựng. Để tăng doanh thu, các chủ doanh nghiệp đang tạo ra ngày càng nhiều tài sản giải trí.

Bây giờ một số nơi trên thế giới đã mở cửa trở lại, phục hồi đều đặn ngành du lịch. Ngành kinh doanh khách sạn sẽ lấy lại sự hùng vĩ trước đây của mình khi đại dịch lắng xuống và mọi người cảm thấy an toàn khi đi du lịch trở lại.

Các công ty khách sạn đang đầu tư mạnh vào các dự án của họ và phải đối mặt với gánh nặng tài chính cực kỳ quan trọng để quản lý tài sản của họ hướng tới lợi nhuận. Một trong những ưu tiên hàng đầu là đảm bảo rằng tài chính của họ được sắp xếp theo thứ tự. Tất cả các chủ khách sạn đều thuê các chuyên gia kế toán và có một cấu trúc kế toán quan trọng để giám sát hoạt động tài chính của họ. Tất cả các giao dịch tài chính được ghi lại, tóm tắt, báo cáo và giải thích bởi các kế toán viên này.

Chủ khách sạn và toàn bộ đội ngũ quản lý biết rằng kế toán được ưu tiên hàng đầu trong ngành khách sạn, bất kể quy mô của tổ chức. Việc lựa chọn phần mềm kế toán khách sạn phù hợp là rất quan trọng và thường được xem xét trong phút cuối của quá trình lựa chọn nhà cung cấp cơ sở hạ tầng CNTT.

Rốt cuộc, các báo cáo tài chính và dữ liệu liên quan khác được chủ sở hữu khách sạn sử dụng để đưa ra quyết định kinh doanh. Bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo tài chính khác là rất quan trọng và việc tích hợp tất cả các hệ thống để cung cấp dữ liệu chính xác là điều tối quan trọng.

Theo dõi tất cả các giao dịch của khách sạn

Khách sạn yêu cầu nhiều hệ thống và phần mềm để quản lý tất cả các hoạt động của một doanh nghiệp như vậy, từ Đặt phòng trực tuyến, Trải nghiệm của khách từ nhận phòng đến trả phòng, F&B và tất nhiên là tất cả các hoạt động của văn phòng hỗ trợ.

Các chỉ số hiệu suất chính được yêu cầu bằng cách thu thập dữ liệu từ các hệ thống khác nhau tại chỗ. Báo cáo tài chính chi tiết là cần thiết cho tất cả các doanh nghiệp và khách sạn cũng không ngoại lệ. Khả năng có tất cả dữ liệu từ tất cả các hệ thống khác nhau tại chỗ, cung cấp các công cụ để nhóm Quản lý theo dõi tất cả các giao dịch tài chính, cho dù đã hoàn thành hay đang chờ xử lý. Các báo cáo này liên tục được các chủ doanh nghiệp xem xét kỹ lưỡng để luôn được thông báo.

Việc tích hợp các hệ thống này rất quan trọng và việc sử dụng Giải pháp Kế toán Khách sạn phù hợp và linh hoạt là điều bắt buộc. 

Chủ khách sạn yêu cầu đội ngũ quản lý của họ chịu trách nhiệm về tất cả các giao dịch. Nhóm kế toán cũng chịu trách nhiệm quản lý các khoản phải trả và phải thu, phân tích chi phí, theo dõi sổ cái chung và kiểm tra hàng tồn kho, chỉ để kể tên một số.

Bộ phận kế toán cũng đang theo dõi những điều sau:

  • Hóa đơn định kỳ và lệ phí
  • Phê duyệt bán hàng và tạp chí
  • Tỷ lệ lấp đầy
  • Tỷ lệ trung bình hàng ngày
  • Doanh thu trên mỗi phòng trống
  • Sự hài lòng của khách hang
  • Phân tích cạnh tranh
  • Phân tích phương sai
  • Quản lý lao động
  • Ngân sách hoạt động
  • Đo điểm chuẩn tài chính

Đồng thời, kế toán khách sạn tập trung vào quản trị thời gian và bảng lương, theo dõi hoạt động hàng ngày và dự báo lợi nhuận.

Những lợi thế của tự động hóa kế toán trong ngành khách sạn

Các chủ khách sạn thường có một đội ngũ kế toán đáng kể tham gia vào việc quản lý và duy trì theo dõi và báo cáo tài chính chính xác. Nhiều người vẫn có các mục nhập thủ công và phải đối mặt với những thách thức liên quan đến độ chính xác và hiệu quả.

Hầu hết các khách sạn hiện nay chọn đầu tư vào việc triển khai và sử dụng phần mềm Kế toán khách sạn. Nhân viên kế toán và quản lý có thể sử dụng công nghệ này để theo dõi tài chính hàng ngày và phát triển các dự báo thu nhập và chi tiêu chính xác.

Ngoài ra, lợi ích chính của việc toàn bộ quy trình kế toán được tự động hóa khi sử dụng giải pháp kế toán khách sạn. Sai lầm của con người và thủ tục giấy tờ được giảm bớt hoặc loại bỏ và báo cáo tài chính có thể được gửi một cách kịp thời.

Bên cạnh hiệu quả, việc sử dụng phần mềm kế toán cung cấp cho các khách sạn một loạt các lợi thế khác.

Cung cấp một phương tiện cho các khách sạn để tiết kiệm tiền

Khi nói đến việc quản lý tài khoản và tài chính, chủ khách sạn có thể tiết kiệm một khoản tiền đáng kể bằng cách sử dụng đúng phần mềm kế toán. Khi các chủ khách sạn sử dụng phần mềm kế toán toàn diện và cụ thể của khách sạn, họ thấy tiết kiệm đáng kể chi phí lao động, cơ sở hạ tầng và bảo trì phần mềm.

Làm cho doanh thu hoạt động cho bạn

Các nhà điều hành khách sạn đang nhận thấy việc đánh giá và thậm chí tối ưu hóa dòng tiền của họ với phần mềm kế toán dễ dàng hơn. Điều này đang hỗ trợ họ tối đa hóa doanh thu của mình bằng cách cho phép họ đánh giá ngân sách kỹ lưỡng hơn dựa trên dữ liệu thời gian thực. Chúng có thể thay đổi dự đoán lợi nhuận tương ứng.

Nhìn chung, phần mềm giúp công ty cải thiện hiệu quả tài chính của mình.

Tăng hiệu suất của khách sạn

Kế toán trong ngành khách sạn, dù là kỹ thuật số hay truyền thống, đều ảnh hưởng đến năng suất của công ty. Với phần mềm kế toán tại chỗ, sự căng thẳng của việc hoàn thành tất cả các công việc kế toán được giảm đi rất nhiều.

Điều này cũng cho phép chủ khách sạn tập trung vào hoạt động và trải nghiệm của khách. Giải phóng tài nguyên khỏi các tác vụ thủ công và cho phép nhiều tài nguyên hơn để phục vụ khách hàng và mở rộng hoạt động kinh doanh của khách sạn.

Phát triển những hiểu biết thực tế về kinh doanh khách sạn

Các khách sạn có thể sử dụng phần mềm tài chính để tạo ra một nghiên cứu chi tiết về dữ liệu tài chính của họ. Các nghiên cứu này được các chủ doanh nghiệp sử dụng để hiểu rõ hơn về xu hướng ngành, chi phí hoạt động và các vấn đề liên quan khác.

Phần mềm kế toán Carmen giao tiếp với PMS của bạn và cùng với dữ liệu tài chính, chúng tôi cung cấp dữ liệu thống kê để phân tích và cập nhật tốt hơn và chuyên sâu hơn về tỷ lệ lấp đầy khách sạn, số liệu doanh thu, doanh thu trên mỗi phòng có sẵn và các dữ liệu khác cho chủ doanh nghiệp.

Kế toán trong ngành khách sạn: Báo cáo tài chính quan trọng

Yêu cầu kế toán trong ngành khách sạn nhấn mạnh vào các báo cáo tài chính khác nhau. Một số trong những điều quan trọng nhất là: bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập và báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Và với một công cụ báo cáo linh hoạt như Phần mềm kế toán Carmen, nhiều người chọn phát triển các báo cáo quản lý tùy chỉnh.

Bảng cân đối kế toán – giúp hiểu biết về tình hình tài chính

Bảng cân đối kế toán tóm tắt tình hình tài chính của khách sạn. Nó bao gồm ba chỉ số tài chính chính: tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.

Tài sản của một khách sạn đề cập đến tài nguyên của công ty. Bởi vì nó là một tài sản, bản thân khách sạn là một tài sản quý giá. Đồ đạc, đồ nội thất, thiết bị và đồ đạc của khách sạn cũng là những tài sản có giá trị. Số tiền mà khách sạn vẫn chưa nhận được sau khi cung cấp dịch vụ là một trong những tài sản khác của khách sạn.

Trong khi đó, các khách sạn phải đối phó với các khoản nợ như tiện ích, tiền nghỉ phép, tiền lương, tiền thưởng và các khoản thanh toán tích lũy khác.

Tính toán lãi lỗ của khách sạn

Báo cáo thu nhập tóm tắt các nguồn doanh thu khác nhau của khách sạn và các chi phí liên quan trong một khoảng thời gian cụ thể. Nếu doanh thu của khách sạn vượt quá chi phí của nó, điều đó cho thấy rằng nó đã có lãi. Ngược lại, đó là mất tiền.

Việc lỗ ròng trong những năm đầu của một tập đoàn là điều hoàn toàn tự nhiên. Điều này chỉ ra rằng các chủ khách sạn vẫn chưa thấy lợi nhuận từ khoản đầu tư của họ.

Theo dõi số tiền vào và đi

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo dõi dòng tài chính của khách sạn. Cần có báo cáo theo dõi vì các hoạt động hàng ngày của khách sạn liên quan đến một số tiền đáng kể.

Dòng tiền là một trong những dấu hiệu thiết yếu của một công ty ổn định, do đó các chủ doanh nghiệp giữ nó trong tầm kiểm soát. Tính thanh khoản, hoặc số lượng tài sản có thể được chuyển đổi thành tiền mặt một cách nhanh chóng, có thể đi một chặng đường dài.

Phần mềm kế toán khách sạn Carmen

Để tìm hiểu thêm về cách Carmen Hotel Software đã giúp hàng nghìn chuyên gia Khách sạn trên khắp APAC, vui lòng liên hệ với chúng tôi để lên lịch trình diễn:

👉 https://www.carmensoftware.com/en/request-a-demo/

📞 02 284 0429, 083 424 8879, 082 961 4794

Facebook : https://www.facebook.com/carmensoftware/

Line@ : @Carmensoftware https://lin.ee/3WRvD2i